Material Label Issue — sinh, in, in lại và huỷ tem nguyên vật liệu theo chứng từ nguồn

Fine Chemical (FC) · Module WMS · v1.0 · 23/09/2026 · Flow chuẩn — dùng để triển khai, kiểm thử và phát triển

Process Flow (swimlane)

Bắt đầuđiểm khởi động của luồng

Bước xử lýdải trên = màn hình thực hiện, ô màu = nền tảng

Điểm quyết địnhmỗi nhánh đi ra đều có nhãn điều kiện

Dữ liệu / chứng từđầu vào ở lane Input, kết quả ở lane Output

Luồng chínhthứ tự bắt buộc của các bước

Nhãn trên hộpMaster dataWebSystem (auto)

Vòng đời trạng thái

◻ ISSUED ◻ PRINTED ◻ CONSUMED ◻ CANCELLED

Input

#	Input	Loại	Đi vào bước
I-1	Material receipt (GRN) · PO — module Purchasing	Chứng từ nguồn	Chọn chứng từ nguồn
I-2	Production output — nguyên liệu dư từ sản xuất	Chứng từ nguồn	Chọn chứng từ nguồn
I-3	Chứng từ Return / re-pack	Chứng từ nguồn	Chọn chứng từ nguồn
I-4	Item (package size) · Supplier · Printer · Label stock	Master data	Nhập Qty to label · Qty / label; Print labels
I-5	Label register — tem đã sinh	Dữ liệu của chính màn này	Label inquiry: tìm tem

Bước ↔ màn hình thực hiện

Bước	Vai trò	Màn hình
Chọn Source type · chọn chứng từ nguồn (đổi chứng từ khi đã nhập số lượng thì phải xác nhận, số lượng đã nhập bị xoá)	Warehouse Staff (Warehouse Officer / Receiving Clerk)	Material Label Issue · Web
Chọn Remainder rule (mặc định Last label carries remainder) · nhập Qty to label · Qty / label từng dòng; dòng Fully labelled bị khoá ô số lượng	Warehouse Staff	Material Label Issue · Web
Kiểm dòng (CR-10: Qty to label ≤ Outstanding · Qty / label ≤ Qty to label · rule Block phải chia hết) · tính số tem (CR-09)	System (auto)	Material Label Issue
Save as draft · Generate labels · Generate & print	Warehouse Staff	Material Label Issue · Web
Kiểm lại Outstanding + sinh tem ISSUED + ghi Labelled lũy kế về dòng nguồn — một giao dịch; vượt Outstanding hoặc lỗi thì không sinh tem nào	System (auto)	Material Label Issue
Print labels (Printer · Copies · Label stock · Start at position) → tem PRINTED, Prints + 1	Warehouse Staff	Material Label Issue · Web
Quét tem vào Slip nhập kho → tem CONSUMED	System (auto)	Inbound
Label inquiry · Print lần đầu (một / nhiều tem ISSUED, không cần Reprint reason) → tem PRINTED, Prints + 1	Warehouse Staff	Material Label Issue · Web
Label inquiry · Reprint (một / nhiều tem PRINTED / CANCELLED / CONSUMED, một Reprint reason chung bắt buộc) — giữ số tem, trạng thái không đổi, Prints + 1; in thành công mới ghi audit trail cho từng tem	Warehouse Staff	Material Label Issue · Web
Label inquiry · Cancel label (bắt buộc lý do + xác nhận đã huỷ tem vật lý; chứng từ nguồn bị đảo thì huỷ với lý do Receipt reversed) — không phải bước duyệt: nút Cancel label chỉ hiện với Manager · QA	Warehouse Manager · QA (Warehouse Supervisor / QA)	Material Label Issue · Web

Output

#	Output	Điều kiện sinh ra
O-1	Bản nháp (Save as draft), chưa sinh tem	Chọn Save as draft
O-2	Dòng nguồn: Labelled lũy kế → Outstanding cho lần sau	Sinh tem thành công
O-3	Tem = `ISSUED` chưa in, in sau ở Label inquiry	Chọn Generate labels (không in ngay)
O-4	Tem giữ `ISSUED`, Prints không tăng	Máy in không in được
O-5	Tem = `PRINTED` dán lên hàng	In thành công
O-6	Tem = `CONSUMED`, không Cancel được nữa	Tem được quét vào Slip nhập kho
O-7	Reprint lỗi — Prints và audit không đổi	Máy in không in được khi Reprint
O-8	Tem in lại, cùng số tem	Reprint thành công
O-9	Tem giữ `ISSUED` (in lỗi), Prints không tăng	Máy in không in được khi in lần đầu
O-10	Tem = `PRINTED` (in lần đầu) dán lên hàng	Print tem `ISSUED` thành công
O-11	Chặn huỷ — tem `CONSUMED` / `CANCELLED` giữ nguyên	Tem đã được quét nhập kho, hoặc đã huỷ trước đó
O-12	Keep label — tem giữ nguyên trạng thái	Người huỷ chọn Keep label
O-13	Tem = `CANCELLED`; Outstanding dòng nguồn tăng lại	Cancel label đủ lý do + xác nhận huỷ tem vật lý