| Mục | Stock In | Return From Line | Other In |
|---|---|---|---|
| Nguồn chứng từ | Purchase Order (From PO) | Stock out Slip (liên kết Work Order) | Không có |
| Đối tác | Supplier | Line (cây Injection Work Center) | Requesting Department (free text) |
| Lý do | Không có | Return Reason (5 giá trị) | Reason / Reason Code (7 giá trị) + Reason Description |
| Field riêng | ETA; Supplier Delivery Note No. (trên Slip) | Production Shift (Morning/Afternoon/Night) | Related Department; Reference Document (trên Slip) |
| Người phụ trách | Person in Charge | Person in Charge (Line Leader) | Person in Charge |
| Kho nhận | KHO-NVL-01, KHO-NVL-02, KHO-BAO-BI | KHO-TP-01, KHO-TP-02, KHO-BTP, KHO-PHE | KHO-TP-01, KHO-TP-02, KHO-BTP |
| Số Request | YQNK-NVL-YYMM-XXXXX | YCTH-CH01-YYMM-XXXXX | YQKH-KHO01-YYMM-XXXXX (chung series với Other Out) |
| Số Slip | GRN-NVL-YYMM-XXXXX | PT-CH01-YYMM-XXXXX | PKH-IN-YYMM-XXXXX |
| Nhãn nút Approve | Approve Stock In | Approve Slip | Approve Slip |
| # | Input | Loại | Đi vào bước |
|---|---|---|---|
| I-0 | Purchase Order (PO) | Chứng từ nguồn — Stock In | Stock In → From PO |
| I-1 | Stock out Slip (liên kết Work Order) | Chứng từ nguồn — Return From Line | Return From Line → From Stock out Slip |
| I-2 | Item Master, Warehouse, Bin Location | Master data | Mọi dòng hàng, header Request/Slip |
| Bước | Vai trò | Màn hình |
|---|---|---|
| Create Inbound Request | Warehouse Staff | Inbound · Web |
| Create Inbound Slip (standalone) | Warehouse Staff | Inbound · Web |
| Chọn loại giao dịch (Stock In / Return From Line / Other In) | Warehouse Staff | Inbound · Web |
| Submit Request · Print QR Slip | Warehouse Staff | Inbound · Web |
| Scan Inbound Request · Scan Barcode · Make Slip | Warehouse Staff | Inbound · Mobile |
| Submit for Approval | Warehouse Staff | Inbound · Web |
| Approve · Cancel | Warehouse Manager | Inbound · Web |
Kỳ kho của phiếu đã chốt → chặn mọi action (Submit · Approve · Cancel · Delete) với thông báo This action cannot be completed because the affected inventory period is closed through [Close Date] | System (auto) | Inbound Merged |
| # | Output | Điều kiện sinh ra |
|---|---|---|
| O-1 | Inbound Request: SAVED → SUBMITTED → CLOSED | CLOSED tự động khi mọi dòng Remaining = 0 |
| O-2 | Inbound Slip = APPROVED | Manager bấm Approve khi Slip đang SUBMITTED |
| O-3 | Physical & Available Stock tăng tại kho nhận (kho theo loại giao dịch — xem bảng field ở trên) | Ngay khi Approve |
| O-4 | Received / Remaining trên dòng Request cập nhật | Slip có liên kết Request |
| O-5 | Ngoại lệ: Slip = CANCELLED, tồn kho giảm lại, Request đang CLOSED quay về SUBMITTED — hoặc bị chặn huỷ | Slip đang APPROVED; chặn nếu Available Stock không đủ, hoặc đã có action ở màn khác |